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    沒有你我也可以很好的
    2018-04-08 0人閱讀 舉報 0 0 暫無簡介

    簡介:本文檔為《快速提升系列培訓Excel操作技巧-辦公類ppt》,可適用于行政領域

    Excel在企業管理中的運用大綱概述基礎操作數據整理常用函數公式數據分析圖表演示綜合演練Excel篇快捷鍵到()的變化通用的快捷鍵Ctrl字母數字的組合搜集大家知道的快捷鍵上課中碰到的快捷鍵自定義快捷鍵Alt數字的組合推薦常用的快捷鍵Excel篇快捷鍵CTRL通用的快捷鍵:Ctrlldquoldquo(數字鍵)Ctrl單元格設置Ctrl,,字體設置對應BIUCtrl,隱藏行或者列CtrlShift,取消隱藏行或者列Excel篇快捷鍵CTRL通用的快捷鍵:Ctrlldquoldquo(Fx鍵)CtrlF編輯自定義名稱CtrlF相當于AltFCtrlFF窗口的操作鍵CtrlF打開文件Excel篇快捷鍵CTRL通用的快捷鍵:Ctrlldquoldquo(字母鍵或者符號鍵)萬能的Ctrl組合鍵CtrlCtrlDhelliphellip請大家嘗試爭做CTRL鍵達人Ctrl這個功能鍵和不同的鍵位組合會產生很多的快捷方式Excel篇快捷鍵ALT通用的快捷鍵:Altldquoldquo(跟菜單有關)AltF插入圖表AltF表格另存為AltFldquo微軟通用rdquoAltF運行宏AltF打開VBE編輯器AltEnter自動填充鍵Excel篇快捷鍵SHIFT通用的快捷鍵:Shiftldquoldquo(F鍵)ShiftF插入新批注ShiftF插入函數ShiftF選定區域移動ShiftF=CtrlFHShiftF=Alt鼠標單擊ShiftF右擊單元格菜單ShiftF添加新sheetExcel篇快捷鍵()的快捷鍵:提供了自定義的快捷方式。Excel篇快捷鍵CTRLSHIFTALTldquordquo很多種組合意想不到的效果不是創新而是發現運用。Excel篇ndash趣味基礎基礎應該是每一門課程的基石很好的掌握了它的話您就能夠充分的發揮其潛力。往往我們學習基礎的時候容易ldquo犯困rdquo所以我們需要的是趣味基礎練習操作趣味基礎題大綱概述基礎操作數據整理常用函數公式數據分析圖表演示綜合演練Excel篇ndashF多用途的F鍵:相對引用絕對引用的快捷引導者。重復功能CtrlAltShift的好幫手Excel篇ndash數據整理高手數據從系統里導出發現問題:數據無法相加設置了單元格格式后還是文本數據合并在一起不是在分開的單元格里面小技巧:如何巧妙分割數據(分單元格)如何巧妙合并數據(合并在同一單元格內容為文本)Excel篇ndash慧眼識英雄數據從系統里導出發現問題:問題:這兩列數據一樣嗎?一樣請說明出處不一樣請說明理由(那里見到過那種情況下會發生)數據A數據BExcel篇ndash條件格式到()的變化版本中的條件格式限定為種而且變化單一條件格式只要能達到目的即可版本為用戶作出更加漂亮的報表搭建了平臺條件格式的介紹條件格式的運用條件格式的綜合運用結合日期格式做出雙休日提醒報表雙色報表Excel篇ndash條件格式輸入有效數據mdashmdash條件格式通過條件格式自動顯示輸入出錯(不符合單元格格式)的數據。Excel篇ndash條件格式輸入有效數據mdashmdash條件格式輸入有效數據mdashmdash條件格式的高級應用(版本)設置紅綠燈報表ndash設計一個單元格(老板)選擇ldquo通過rdquo或者ldquo拒絕rdquo當選擇ldquo通過rdquo指定單元格顯示ldquo綠色rdquo當選擇ldquo拒絕rdquo指定單元格顯示ldquo紅色rdquo具體課堂分析。Excel篇ndash條件格式輸入有效數據mdashmdash條件格式輸入有效數據mdashmdash條件格式的高級應用(版本)要求A列日期在年月日之前的天內并且C列為ldquoNrdquo的行用紅色邊框顯示出來(具體操作請見課堂講解)。刪除條件格式:點擊ldquo刪除rdquo選擇條件再確定即可。Excel篇ndash數據有效性鎖定輸入內容?特定格式?特定內容?中斷模式Excel篇ndash數據有效性輸入有效數據mdashmdash設置Excel篇ndash數據有效性輸入有效數據mdashmdash設置Excel篇ndash數據有效性輸入有效數據mdashmdash輸入信息Excel篇ndash導入外部數據Excel篇ndash數據的分級數據表的折疊和展開組合功能快捷鍵:AltShift左右方向Excel篇ndash隱藏工作表()隱藏工作表取消隱藏工作表,版中隱藏取消隱藏工作表在用一個交互功能中不足之處無法一次性ldquo取消所有的隱藏工作表rdquoVBA小代碼解決問題Excel篇ndash保護文件不讓別人竊取你的成果如何保護您的工作表如何保護您的工作簿Excel篇ndash保護文件完全保護為工作簿設置密碼:單擊ldquo文件rdquo菜單的ldquo另存為rdquo命令,擊ldquo工具rdquo菜單ldquo常規選項rdquo。在ldquo打開權限密碼rdquo編輯框中選定代表原密碼的符號。如果要更改密碼請鍵入新密碼然后單擊ldquo確定rdquo按鈕。密碼是區分大小寫的。如果要取消密碼按DELETE鍵然后單擊ldquo確定rdquo按鈕。也可以(只有版本)工具選項安全性Excel篇ndash保護文件大綱概述基礎操作數據整理常用函數公式數據分析圖表演示綜合演練Excel篇ndash常用函數于中的常用函數是通用的。特殊常用函數IFERROR如果使用了在中打開會顯示#NA條件邏輯函數日期函數查詢函數(常用)條件邏輯函數:IFANDOR日期函數:DateMONTH()YEAR()DAY()查詢函數:MIDLEFTRIGHTINDEXMATCHLOOKUP(VLHL)Excel篇ndash常用函數OFFSET函數的學習與妙用解決圖形圖表問題實現數據源的自動化Excel篇ndash常用函數絕對引用:$A$相對引用:$A(固定列)或者A$(固定行)填寫ldquo$rdquo的技巧ldquoFrdquo練習乘法口訣表Excel篇ndash常用函數Vlookup的使用緊缺查找模糊查找Rand和RoundExcel篇ndash演練篇友好表格的制作與分析雙色表的制作財務人員必備兩者結合設計制作人事查詢系統Excel篇ndash演練篇多重數據表、表格的分析表格的月份或者區域的累加多了如何在相同的表格相同的格式下進行財務或者業務數據的累加并且進行分析。合并大綱概述基礎操作數據整理常用函數公式數據分析圖表演示綜合演練Excel篇ndash數據透視表于中的透視表格是不通用的但是向下兼容。在表格中做的數據透視表如果保存為版的格式Excel會自動變成數值格式練習、中的PVtable的基礎操作了解熟悉版中的操作進入系統的練習加深至對數據的分析Excel篇ndash數據透視表如果單單把數據透視表做成計數或者加總的工具那就大材小用了PVtable是很好的分析工具百分比環比等加入計算公式添加數據透視圖Excel篇ndash數據透視表創建數據透視表頁:此標志區域中按鈕將作為透視表分頁符行:此標志區域中按鈕將作為透視表的行字段列:此標志區域中按鈕將作為透視表的列字段數據:此標志區域中按鈕將作為透視表的顯示匯總數據。Excel篇ndash數據透視表創建數據透視表拖動左邊的字段到相應的區域。Excel篇ndash數據透視表創建數據透視表初步完成的數據透視表。Excel篇ndash數據透視表創建動態的數據透視表用戶在完成數據透視表后如果數據源增加了新的行或列可以建立動態的數據透視表來實時根據源數據的變化更新透視表。()定義名稱創建列表ldquo插入rdquomdashmdashldquo名稱rdquomdashmdashldquo指定rdquomdashmdash選中ldquo首行rdquomdashmdash創建列表()ldquo刷新數據rdquo:在數據透視表工具欄中選ldquo刷新數據rdquoExcel篇ndash數據透視表改變數據透視表的布局用鼠標左鍵點擊要拖動的字段按鈕移動字段到相應位置即可。Excel篇ndash數據透視表改變數據透視表的布局mdashmdash分頁面顯示功能選工具欄上ldquo數據透視表rdquo點擊ldquo分頁顯示rdquo在ldquo分頁顯示rdquo中單擊頁字段如ldquo銷售地區rdquoldquo銷售地區rdquo字段名稱的各項對工作表命名。Excel篇ndash數據透視表改變數據透視表的布局mdashmdash顯示和隱藏字段雙擊頁字段ldquo品名rdquo調出ldquo數據透視表字段rdquo對話框選擇隱藏字段利用頁字段按鈕ldquo品名rdquo拖到行區域單擊ldquo品名rdquo字段下拉按鈕選擇隱藏字段。Excel篇ndash數據透視表設置數據透視表格式右鍵單擊數據透視表在彈出的快捷菜單中單擊ldquo表格選項rdquo在ldquo數據透視表選項rdquo對話框的ldquo格式選項rdquo中勾選ldquo保留格式rdquo可以選中透視表數據區域進行格式設置Excel篇ndash數據透視表在數據透視表中排序單擊行字段如ldquo銷售季度rdquo選菜單欄上的ldquo數據rdquoldquo排序rdquo右鍵單擊行字段選擇ldquo順序rdquo可以進行字段在行向上的左移、右移等。自動排序:雙擊行字段出現ldquo數據透視表字段rdquo單擊ldquo高級rdquo出現ldquo數據透視表字段高級選項rdquoExcel篇ndash數據透視表數據透視表的項目組合指定項:用CTRL鍵幫助選擇行字段下的幾個項目單擊右鍵ldquo組及顯示明細數據rdquoldquo組合rdquo再命名數字項組合:選擇要組合的行字段按上述操作點擊ldquo組合rdquo修改ldquo步長rdquo。按日期或時間項組合:Excel篇ndash數據透視表創建數據透視圖通過ldquo數據透視表和數據透視圖向導rdquo先創建數據透視表然后單擊ldquo數據透視表rdquo工具欄中的ldquo圖表向導rdquo創建數據透視圖。Excel篇ndash數據分析控件法利潤敏感度利用滾動條或微調按鈕進行利潤敏感動態分析Excel篇ndash數據分析控件法使用單變量求解工具mdashmdash逆向敏感分析例如已知月銷售額求單價。首先需要明確公式即事先有計算過程。月交易額=月交易量times單價times美元匯率月交易量=每次交易數量times每月交易次數應用單變量求解功能求單價。Excel篇ndash數據分析控件法使用單變量求解工具mdashmdash在圖上求解利用圖表更直觀地進行。如現有計算模型匯總將根據本年的實際發生額做的削減以得到來年的預算數據。拉動圖中的條形柱出現單變量求解窗口Excel篇ndash數據分析控件法使用單變量求解工具mdashmdash規劃求解確定了某個任務研究如何使用最少的人力、物力和財力去完成已經有了一定數量的人力、物力和財力研究如何使它們獲得最大的受益。決策變量:要求解的未知數約束條件:對決策變量的限制條件目標:如利潤最大或最小。Excel篇ndash數據分析控件法規劃求解mdashmdash尋找成本最低的采購方案某公司需要采購一批贈品可選個品種其原則是:全部贈品的總數量為件贈品A不能少于件贈品B不能少于件贈品C不能少于件贈品D不能少于件但也不能多于件如何制定采購計劃既能滿足需求又能使采購成本最???決策變量:用,,,分別表示種贈品XXXX約束條件:目標:求采購總成本最小。Excel篇ndash數據分析控件法規劃求解mdashmdash尋找成本最低的采購方案Excel篇ndash數據分析控件法規劃求解mdashmdash尋找成本最低的采購方案規劃求解極限值報告規劃求解敏感性報告規劃求解運算結果報告大綱概述基礎操作數據整理常用函數公式數據分析圖表演示綜合演練Excel篇ndash圖表的制作認識簡單的圖表制作結合圖表的數據分析數據源格式的標準和修改動態圖表的制作結合公式做一個橋的圖表圖表在財務分析的高級運用Bridge圖表在銷售人事指標上的的高級運用儀表圖圖表在財務分析的高級運用控件圖綜合圖表ndash設計演練Excel篇ndashVBA的初步認識VBA簡單的說就是編程和平時的Office完全不一樣全部由代碼組成控件的認識簡單的熟悉和認識一下做一個實例ndash錄制宏高級篩選的內容Excel篇ndashVBA的初步認識日歷控件VBA的簡單制作點擊查詢Excel篇ndash綜合篇知識的梳理離不開實戰演練:練習制作人事系統報表關于Excel工作上的答疑租賃物明細表樣本xls如何運用合并單元格排序如何空格填空如何做很好合并單元格的整理和安排(自動換行)運營部數據透視表

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