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                    首頁 Office使用技巧

                    Office使用技巧.ppt

                    Office使用技巧

                    男人我閉著眼參透你的心
                    2017-08-24 0人閱讀 舉報 0 0 暫無簡介

                    簡介:本文檔為《Office使用技巧ppt》,可適用于行政領域

                    TaoTaoOffice使用技巧Office使用技巧常見的錯誤字體、大小亂七八糟。表格的標題、內容分成兩頁。手動去做ldquo目錄rdquo煩的要死且不美觀。用回車去換頁結果是ldquo刪一行而動全文rdquo。用SpaceBar去對齊或留空如段前空兩格和圖片對齊。Office使用技巧Office使用技巧今天講座的特點Office使用技巧Office使用技巧:Office使用技巧Office使用技巧先對Word作些調整工具mdashmdash自定義mdashmdash選項工具mdashmdash選項mdashmdash視圖mdashmdash格式標記Office使用技巧Office使用技巧從最簡單的開始快捷鍵最常用的:CtrlCCtrlVCtrlXCtrlZ不常用的對齊:CtrlLCtrlECtrlRCtrlJ非常有用:CtrlD(字體)、Ctrl(字號)上、下標:CtrlShift=Ctrl=(如Ca、O)視圖大?。篊trl滾輪(Vista和Win桌面也可以)以及:CtrlEnter(分頁)ShiftEnter(分行)Office使用技巧Office使用技巧分頁符在打印時是不會出現這些符號的Office使用技巧Office使用技巧換行ne換段Office使用技巧Office使用技巧復雜符號輸入的難點雙行合一合并文字自動更正的妙用上下標、分數雙行文字公式編輯器EQ域無框表格Office使用技巧Office使用技巧CaSO自動變成CaSO利用rdquo自動更正ldquo在文檔中輸入正確的ldquoCaSOrdquo選中ldquoCaSOrdquo之后工具?自動更正選項在前面那個ldquo替換rdquo里輸入你想輸入的文字Office使用技巧Office使用技巧自動更正的妙用化學符Ca、Mg、Na、Cl等一些常用的符號如△、alpha、beta、gamma、plusmn、℃最有意思的是連表格都能自動輸入helliphellipOffice使用技巧Office使用技巧輸入同時有上下標的符號Office使用技巧Office使用技巧紅頭文件制作方法、雙行合一法、表格法無框表格的妙用巧輸公式Office使用技巧Office使用技巧紅頭文件制作方法、Eq域法Eq比較難但是產生標準文本在ldquo學rdquo的后面按CtrlF,在花括號里輸入ldquoeqo(sup(藥學院),sdo(動物中心))rdquo然后按shiftF、MathType法有一個天限制結合ldquo自動更正rdquo可快速輸入分數Office使用技巧Office使用技巧Eq域的妙用:快速輸入分數分數開關f(,):創建分數分子分母分別在分數線上下居中。把{EQf(,)}域代碼做成ldquo自動更正rdquo 這樣以后輸入(fs)用ShiftF切換并修改代碼內容就可以快速輸入分數了。Office使用技巧Office使用技巧分數引發的文本行對齊的問題、ldquo段落rdquoldquo中文版式rdquoldquo文本對齊方式rdquo設成基線對齊。、分數部分調速成合適字體大小。(Ctrl)、分數所在行行間距設成合適的固定值。麻煩非也!嚴謹!Office使用技巧Office使用技巧讓題注和圖表不分離Office使用技巧Office使用技巧適用于圖表的列對齊技巧還是無框表格Office使用技巧Office使用技巧適用于文字和公式列對齊技巧制表位:指水平標尺上的位置它指定了文字縮進的距離或一欄文字開始的位置。類型包括:左對齊居中對齊右對齊小數點對齊和豎線對齊等在排版時敲個ldquoTABrdquo就對齊了Office使用技巧Office使用技巧制表位更詳細的設置不用制表位的行一定要ldquo全部清除rdquo左對齊中對齊右對齊前導符Office使用技巧Office使用技巧查找替換的技巧轉義字符典型是回車:^p非常多的特殊字符Office使用技巧Office使用技巧更BT的例子字體格式Word的ldquo查找代換rdquo是一個非常有意思的工具借助精心構造的表達式能完成一些看起來ldquo不可能rdquo的任務。Office使用技巧Office使用技巧關于rdquo節rdquo節:簡單講在論文中封面是一個節目錄是一個節正文是一個節文獻綜述又是一個節。節的編號形式頁碼形式各有不同要求。寫畢業論文時建議:封面和聲明一個文檔目錄、摘要、前言、正文一個文檔文獻綜述一個文檔。Office使用技巧Office使用技巧大綱級別和文檔結構圖大綱級別:是一段文字在整個文檔中的ldquo地位rdquo如一級標題、二級標題、三級標題、正文。Office使用技巧Office使用技巧樣式和格式Office使用技巧Office使用技巧三位一體的組合在一段文字之中利用好樣式和格式能快速設置文字格式生成大綱和文檔結構圖減少差錯和提高寫作效率Office使用技巧Office使用技巧以畢業論文為例Office使用技巧Office使用技巧生成符合要求的樣式把文字格式設置好后選中點ldquo新樣式rdquo。Office使用技巧Office使用技巧磨刀不廢砍柴工準備過程有點煩最后點點鼠標就搞定了。Office使用技巧Office使用技巧生成目錄Office使用技巧Office使用技巧手動和自動目錄的對比Office使用技巧Office使用技巧開始分節前面我提到過封面和聲明一個文檔目錄、摘要、前言、正文一個文檔文獻綜述一個文檔兩個節Office使用技巧Office使用技巧開始制作頁碼要把節和節之間的頁碼聯系給ldquo打斷rdquo在ldquo摘要節rdquo的第一頁和ldquo正文節rdquo第一頁的頁碼上雙擊取消ldquo鏈接到前一個rdquo。每個節的頁碼或刪除或重新設置ldquo數字格式rdquo和ldquo起始頁碼rdquo。Office使用技巧Office使用技巧更新頁碼Office使用技巧Office使用技巧這就是rdquo三位一體rdquo在一段文字之中利用好樣式和格式能快速設置文字格式生成大綱和文檔結構圖減少差錯和提高寫作效率Office使用技巧Office使用技巧ldquo自動編號rdquo參考文獻的自動編號用專門工具如EndNote。圖、表的編號用插入ldquo題注rdquo的方法復制到第二圖Office使用技巧Office使用技巧又是ldquo自動更正rdquo生成帶標題的圖自動生成編號的好處Office使用技巧Office使用技巧交叉引用用交叉引用生成ldquo見圖Xrdquo不會出錯。Office使用技巧Office使用技巧文字的ldquo自動編號rdquo段落的自動編號有時是很討厭的這是沒設置好的緣故。除了編號其他和原來一樣。自動編號有些時候會有Bug見仁見智自我權衡Office使用技巧Office使用技巧Word的模板模板的后綴名是dot我已經做好兩個。Office使用技巧Office使用技巧Excel技巧鎖定表頭這里提一下對我來說ExcelWordPPT。但是Excel太專業函數比較復雜。挑一些常見的技巧。Office使用技巧Office使用技巧相對引用和絕對引用相對引用:公式考過去后兩個作比較的列相對位置不變。注意藍框和綠框。Office使用技巧Office使用技巧相對引用和絕對引用絕對引用:公式考過去后固定和某個列作比較。注意綠框里的ldquo$rdquo。ldquo$rdquo是鎖定絕對引用的關鍵Office使用技巧Office使用技巧ldquo自動篩選rdquo功能在選出一些特征值時非常有用Office使用技巧Office使用技巧ldquo自動篩選rdquo結合函數挑特定行的例子Office使用技巧Office使用技巧ldquo條件格式rdquoOffice使用技巧Office使用技巧巧用ldquo選擇性粘貼rdquo和ldquo替換rdquoOffice使用技巧Office使用技巧把ldquoBrdquo復制到ldquoCrdquo還是ldquo原始!BrdquoOffice使用技巧Office使用技巧作柱狀圖、沒有誤差線、極不美觀Office使用技巧Office使用技巧美觀化Office使用技巧Office使用技巧立體效果Office使用技巧Office使用技巧PPT的心得層次出現突出重點逐漸展開文字要少簡潔有力配色技巧動畫Office使用技巧Office使用技巧這個PPT里的例子嚴格控制位置和寬度使每個圖出現位置相同Office使用技巧Office使用技巧PPT的例子在一段文字之中利用好樣式和格式能快速設置文字格式生成大綱和文檔結構圖減少差錯和提高寫作效率Office使用技巧Office使用技巧PPT的例子讓它閃金光讓它更立體Office使用技巧Office使用技巧一個旋轉效果Office使用技巧Office使用技巧良好的電腦使用習慣和技巧Office使用技巧Office使用技巧兩句話書山有路練為徑學海無涯試作舟Office使用技巧Office使用技巧ThankYouOffice使用技巧Office使用技巧

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